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Correspondre avec Internet

Cela peut se faire à partir d’ordinateurs, tablettes ou smartphones.

Il vous faut un accès Internet.

Vous devrez disposer d’une boite mail fournie par votre fournisseur Internet ou d’autres gratuites comme Gmail, LaPoste, Yahoo …….

Ce que vous propose une boite e-mail:

Une liste de contacts que vous pourrez organiser comme par exemple famille, amis, membres d’une association …….

Une boite de réception des messages

Une boite d’envoi des messages

Vos messages peuvent être classés par catégories comme pour les contacts.

A partir d’un message, vous pouvez répondre, le rediriger vers une autre personne, le classer, le supprimer, le mettre dans les indésirables, le suivre…….

Soyez vite organisé pour ne pas vous trouver devant une avalanche de courriers où vous ne pourrez plus retrouver l’essentiel.

Evitez, quand c’est possible, l’utilisation du « répondre à tous». Rien de tel pour poluer les boites mail.

Votre courrier est stocké sur des mémoires externes gérées par votre fournisseur. Cette mémoire bien que limitée est en principe largement suffisante pour une utilisation normale. Pensez cependant à vider la poubelle régulièrement.

L’ajout de pièces jointes permet des échanges de documents, de photos,vidéos.... Une taille importante ralentit la transmission, tout le monde n’a pas la fibre ni une installation performante.

Pour des envois conséquents utilisez plutôt une application comme Dropbox.

Attention aux extensions de fichiers.

La dernière version d’un texte sous Word par exemple, ne pourra pas être lue par une personne qui n’a pas fait cette mise à jour. Sauvez plutôt ce texte sur un version antérieure visible par tous.

Pour les photos, pensez à utiliser un format JPG ou PNG visible par tous.

Etre sur que votre message a bien été reçu

Suivant les versions de votre boîte mail, vous pouvez demander un accusé de reception de votre message, ce qui peut être utile dans certains cas. Mais ne pas en abuser.

Destinataires visibles ou cachés

Enfin, lors d’envois multiples, vous pouvez soit faire apparaître les destinataires(cc) ou les cacher (cci).

Si vous n’êtes pas familiarisé avec les boîtes mail, votre association informatique organise des initiations sur demande.